Novedades destacadas sobre Google Apps

Junto con los festejos para recibir a este nuevo año, también tenemos motivos para celebrar todo lo que es posible hacer con Google Apps. Desde que comunicamos las últimas novedades sobre Google Apps, hemos introducido mejoras para facilitar el proceso de revisión en planillas de cálculo y optimizar el trabajo con videos en Google Docs. Además, hemos agregado dos nuevas funciones de seguridad para las organizaciones que usan Gmail y hemos presentado capacidades que hacen mucho más fácil la migración hacia Google Apps.

Historial de revisión en planillas de cálculo
Hace unos meses, agregamos mejores herramientas del historial para la revisión de documentos en Google Docs, y siguiendo esa misma línea acabamos de agregar una herramienta similar para monitorear la historia de revisiones en planillas de cálculo. Los cambios realizados por cada co-autor en planillas de cálculo aparecen marcados con diferentes colores, de modo que es más fácil ver todos los cambios, celda por celda.

Reproductor de video directamente desde Google Docs
Google Docs permite que diferentes grupos colaboren simultáneamente en la creación de documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones y dibujos. Pero además, se puede usar Google Docs para subir y compartir diferentes tipos de archivos. Anteriormente, si uno subía y compartía un video, la gente con acceso al archivo solamente podía bajar el archivo. Hace unos días, lanzamos una actualizacón que permite al usuario reproducir muchos videos directamente desde Google Docs, sin necesidad de descargar el archivo.

Un ambiente más seguro para el correo electrónico de los clientes
Las organizaciones que usan Google Apps por lo general proveen a sus usuarios acceso irrestricto al email. Sin embargo, algunas organizaciones (como por ejemplo escuelas) desean evitar que gente externa interactúe mediante email con ciertos usuarios internos. Hace unos días, lanzamos una funcionalidad que permite un servicio de email “vallado” para que se puedan cumplir estos requisitos específicos y así, las organizaciones pueden darles a determinados usuarios cuentas de correo electrónico limitadas.

Autenticación de email DKIM para una entrega optimizada del correo
Ya hicimos posible que los clientes validen fácilmente los correos que envían mediante firmas digitales DKIM (domain keys identified mail). El estándar DKIM permite a varios sistemas de recepción de correo electrónico verificar si el mensaje entrante, fue verdaderamente originado por el dominio que se indica en el campo donde se indica el emisor del mensaje. Los filtros de spam pueden usar la reputación del dominio de quien envía el email para identificar qué es correo basura y qué no lo es. Para los clientes, el uso de autenticación DKIM significa que los mensajes que envíen serán menos susceptibles de ser rechazados por filtros de spam.

Navegador Chrome para organizaciones
Google Chrome ha sido desarrollado para brindar velocidad, seguridad y la capacidad de correr las más sofisticadas aplicaciones basadas en la web. Hasta hace poco, era dificultoso para las compañías implementar Chrome como un sucesor o una alternativa a navegadores más tradicionales, pero en diciembre de 2010 agregamos capacidades a Chrome para que los administradores de IT puedan desplegar y administrar Chrome de manera eficiente en sus organizaciones. También hemos facilitado que las compañías implementaran Chrome Frame de manera centralizada para mejorar el desempeño de Internet Explorer.

Herramientas mejoradas para migrar datos hacia Google Apps
Muchos clientes ya están migrando a un ritmo sorprendente datos desde sistemas legados hacia Google Apps y, para facilitar este proceso, hemos introducido mejoras en nuestras herramientas de migración de datos. Ya sea que se estén pasando datos desde Microsoft Exchange, Lotus Notes u otros sistemas de correo electrónico basados en IMAP, ahora es incluso más fácil migrar datos de email, calendarios y contactos hacia la nube de Google.

¿Quiénes se han pasado a Google?
Decenas de miles de empresas, escuelas y otras organizaciones han aprovechado el receso de las fiestas de fin de año para pasarse a Google Apps, como Compositites One, Broadway Maylany BI-LO. También hemos escuchado buenas noticias por parte de Traffic Konzept + Film GmbH, un equipo de exploradores y cineastas embarcados en la primera expedición para navegar en una misma temporada los dos pasajes del Polo Norte.